對于職場人員來說，每天在工作中最熟悉的相比就是自己的辦公桌了，相信有不少的職場人的辦工作上雜亂無章，在這樣的環(huán)境中辦公，很容易理不清自己的思緒，今天小編就為大家分享一下整理辦公桌的六個方法步驟，希望能夠幫助那些不喜歡整理辦公桌的朋友們。

一、看看自己的辦公桌上都有什么物品

將自己抽屜里的所有物品全部擺放在辦公桌上，從這些物品中把自己常用的東西挑出來，然后再分類整理下面的東西，把同一類的物品整理在一起，數(shù)一數(shù)共有幾類物品，同一類別的物品要放在同一類里，例如辦公桌上有若干只筆，如果都在使用時，即便是顏色或者形狀不同時，也是算作一類;像手機、日程本這類只有一件的物品可以直接計算算作一類;不經(jīng)常使用或者沒有用過的物品，可以立即就扔掉;像訂書機、數(shù)據(jù)線等多件同類的物品，就要減少其數(shù)量，留下一件就可以了。

二、辦公桌上必備的物品盡量不要超過20種

一般女生們的辦工作上有各種各樣的物品，在這些整理好的全部物品中，盡可能的篩選出20種五篇，最多留下工作需要的20種就可以了，那么就一定要舍棄掉不常使用的物品，當然每個月只使用一次的物品，盡量也不要放在辦公桌上，例如裝訂資料的打孔機，只有在每月的統(tǒng)計工作中用到，這個可以放在公司的公共位置，等需要的時候再拿過來就可以，完全沒有必要放在自己的辦公桌上。

如果你的物品總量有很多，已經(jīng)超出自己使用的范圍，最重要的還是自己能一眼找到自己需要的物品才可以。當自己在辦公時，桌子上要擺上常用的物品;如果不能精準的擺正自己的物品，就會經(jīng)常產(chǎn)生尋找的動作，因此我們的辦公桌上不要放過多的物品。將自己不常用的物品放在抽屜里。

三、將不常用的物品分類放在抽屜里

相信大家已經(jīng)整理好一部分物品了，下面我們再把不常用的物品整理到抽屜里去;一般辦公桌上的物品大多可以分成三個類別。

1. 文具類物品：像訂書機、各種印章、回形針等常用工具。

2. 手機、茶包、零食等小點心。

3. 各種文件等資料物品、喜歡看的書籍雜志等分為一類。

一般辦公桌佩戴的抽屜都是三層了，正好可以將分成三類的物品分別收起來;

四、整理好的物品要記得放在哪里

當我們將物品收藏到抽屜里時，沒必要整理的很整齊，只要清楚的記得在什么地方就可以了，如果將物品排放的很整齊，很有可能一眼找不到自己需要的物品。相信很多人也是在打開抽屜的時候非常亂，但是卻知道物品房子什么地方。一些小的物品可以收藏在透明的檔案袋中，辦公需要的文具一般都可以在百元店買到的。

五、你還需要一個便攜包

當我們在公司中臨時開會時，或者出門拜訪客戶時，是不是有忘記帶其他東西的時候;即便是自己的辦公桌整理再整齊，也有忘記帶筆記本或者筆的時候，因此我們可以隨時準備一個便攜包，備用這些物品，當自己需要時可以隨時隨地的拿出來。

總而言之，要清楚的知道在哪里放著哪些物品，能夠快速的拿到要用的物品，并且知道使用完畢后要歸還到哪里去，請在優(yōu)秀天就創(chuàng)造好這樣的環(huán)境，可能你會覺得這都是一些小事情，但是僅僅是這樣，每日花費在這些事情上面的時間，就可以縮短數(shù)十秒，甚至數(shù)分鐘，在有很多重復(fù)工作的事任務(wù)中，就是這些細微的世界上的差距，經(jīng)過日積月累，變成了巨大的差異。