前言：打印設(shè)備作為一個電商公司必不可少的辦公硬件，對于一個企業(yè)的日常工作中經(jīng)常會要用到。但是企業(yè)在選購前，常常遇到各種各樣的問題，市場上打印機的類型、款式各不相同，那么，打印機有哪些種類呢？辦公打印機哪種好呢？下面，世界工廠網(wǎng)線上生態(tài)學(xué)院為大家介紹一下市面上常見的幾種辦公打印機，并講解它們各自的特點、用途以及選購指南，以幫助電商企業(yè)選購。

其實，打印機分類非常簡單，按照打印技術(shù)的不同，可以分為激光打印機、針式打印機、噴墨打印機、熱敏打印機，而這4類不同的打印機可以根據(jù)定位的用戶和使用的耗材上來區(qū)分。下面我們簡單介紹一下這四類打印機：

一、激光打印機

激光打印機分為黑白激光打印機和彩色激光打印機，適用于輸出文檔的企業(yè)辦公，其特點是打印質(zhì)量好，其使用的耗材是硒鼓和墨粉，通過將墨粉附著在紙張上，然后加熱形成圖形和文字。激光打印機由激光器、聲光調(diào)制器、高頻驅(qū)動、掃描器、同步器及光偏轉(zhuǎn)器等組成，是將激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的打印輸出設(shè)備。

產(chǎn)品特點：激光打印機具有打印速度快、打印效果穩(wěn)定、成像質(zhì)量高、可批量打印文件等特點。

主要用途：激光打印機比較適合企業(yè)的辦公人員用于打印文件。

選購指南：打印數(shù)量大的公司或企業(yè)，建議選購打印速度在每分鐘20頁以上的激光打印機，能有效提高工作效率；建議選購功能多樣的激光打印機，比如ID卡雙面復(fù)印、自動輸稿器、無線打印等功能。

常見的激光打印機分為A3和A4兩種打印幅面，對于個人家庭用戶或者規(guī)模較小公司企業(yè)來說，使用A4幅面的打印機已經(jīng)是綽綽有余，而對于一些廣告、建筑、金融行業(yè)用火或需要經(jīng)常處理大幅面的用戶來說，可以考慮去選擇使用A3幅面的激光打印機。當(dāng)然，還有一種特例，那就是偶爾要打印A3幅面文件，這種情況下，建議購買A4幅面打印機，因為A3和A4幅面激光打印機的價差通常是按倍來計算。

二、針式打印機

針式打印機是通過打印頭中的24根針擊打復(fù)寫紙，從而形成字體，可分為微型、平推、報表、通用滾筒等不同用途的針式打印機，其本身除了打印文字外無法打印圖片等信息，所以其功能用途比較單一。

產(chǎn)品特點：針式打印機可以快速完成多聯(lián)紙的一次性打印，這是噴墨和激光打印機無法做到的。

主要用途：針式打印機主要用于小票、發(fā)票等票據(jù)的打印，適合用于在財務(wù)、票務(wù)等崗位的人群使用，還通常應(yīng)用于窗口行業(yè)用戶，比如銀行、稅務(wù)、郵政等需要打印多聯(lián)票據(jù)的用戶，工作時噪音比較大。

耗材：使用的耗材是色帶，通常售價都在千元以上，后期使用成本很低。

選購指南：根據(jù)需求來選購相應(yīng)的打印機，主要用于日常打印發(fā)票和票據(jù)的話，建議選購平推針式打印機，它在保證高速打印的同時，大大降低塞紙、卡紙的概率；打印小票或58mm發(fā)票，可以用微型針式打印機。

三、噴墨打印機

噴墨打印機是將彩色液體油墨經(jīng)噴嘴變成細(xì)小微粒噴到印紙上，它分為黑白和彩色兩種，彩色噴墨打印機一般有四個打印噴頭，以便打印藍黃紅黑四色，而有的是共用一個碰頭，分四色噴印。可以打印黑白、彩色文檔、彩色照片，更適合小型辦公用戶、個人用戶、家庭用戶和照片打印用戶，使用的耗材是墨盒，墨盒內(nèi)裝有不同顏色的墨水，一般低端噴墨打印機配備一個黑色墨盒和一個彩色墨盒，而對于影像級的噴墨打印機，不僅僅是黑、紅、黃、藍三色，為了表現(xiàn)更加豐富的色彩細(xì)節(jié)，還有有6色或者8色的打印機。

產(chǎn)品特點：噴墨打印機的主要特點是體積小巧，價格實惠，打印噪音低，圖片成像效果好。

主要用途：小型噴墨打印機比較適合小型公司或家庭用于打印文件、圖片和照片等；大幅面噴墨打印機大多用于企業(yè)或廣告公司，打印彩頁宣傳畫、海報等等使用。

選購指南：對于要求高質(zhì)量的色彩輸出或打印宣傳畫等專業(yè)圖片或照片來說，建議選購分辨率至少在1200DPI以上且色彩在6色以上的噴墨式打印機，圖像呈現(xiàn)清晰細(xì)膩，色彩真實還原。

四、熱敏打印機

熱敏打印機，工作原理是流過印字頭點電阻的脈沖電流產(chǎn)生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色 ，從而印出字符和圖像。

產(chǎn)品特點：打印速度快、噪音低，打印清晰，使用方便的優(yōu)點。但熱敏打印機不能直接打印雙聯(lián)，打印出來的單據(jù)不能永久保存。

主要用途：POS終端系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、醫(yī)療儀器等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。

最后，打印機選購四因素

在選購打印機時，除了價格，大家往往關(guān)注最多的是性能。性能的確很重要，但是要選擇一款合適的產(chǎn)品，性能因素僅僅是最基本的，綜合考慮才是很好的辦法。以下幾點需要加以注意。

1．首先要了解自己的需求，比如只需要簡單的打印功能，買普通一體機即可。但是為賺取更多利潤，經(jīng)銷商往往會推薦用戶購買看似功能豐富的多功能一體機，如果用戶在實際使用中，用不到復(fù)印和掃描功能，就是浪費了。

2．在購買打印機時，要注意外包裝的完好，檢查內(nèi)部耗材是否原裝，避免購買到假耗材產(chǎn)品，否則很可能在后期使用中出現(xiàn)問題。

3．目前整體來看，打印機的利潤已經(jīng)降到一個比較低的水平，在和經(jīng)銷商砍價時也要注意技巧。如果經(jīng)銷商以非常低的價格賣出，很可能從其他產(chǎn)品上做出補償，比如耗材。

4．選擇打印機產(chǎn)品時，配套耗材也是一個必須要考慮的因素，如果選擇代用耗材，其價格和可選擇性都需要考查。

來源：世界工廠網(wǎng)