職場辦公基礎三大件，電腦、路由、打印機。不懂選購，干起活來累死你！

我們將分為三期，詳細大家聊聊這些東西怎么選購。

今天，先來說說打印機的那些事。

打印機是使用最為廣泛，用戶接觸較多，但也是最陌生的一種設備。因為涉及到的專業知識太多，很多名詞對一般用戶來說是不好理解的。讓我們從用途、功能、價格三個方面來細細聊聊。

打印機的用途其實只有一條，將各種文字、圖形、圖像呈現到紙張上面，滿足人們對紙質材料的使用需求。只不過這些用途可以根據場景被細分為：票據證照打印、單色文件打印、彩色文件打印、照片打印、工程圖紙打印、專業大幅面彩繪打印。

首先我們簡單介紹下這些場景中使用的打印機。

票據證照打印，首選針式打印機。針式打印機是優秀代用于成像的圖像設備，從9針進化到24針，它誕生于1968年的日本，今天仍在使用，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據打印的特殊用途是分不開的。

它的工作原理其實也挺簡單的，就是通過極其細小的點陣狀排列的針頭，按一定的規律在墨帶上敲擊，從而在紙上上面留下印記，組成圖像。

針式打印機使用墨帶，墨帶只有一種顏色，所以打印成品都是單色。無法滿足人們對豐富色彩的需求。而且由于材料及技術限制，打印機針頭已經無法再做的細小了，所以打印出來的成品，用肉眼都能看到一個個小點，觀感不佳。

但它有一個先天優勢，因為它的呈現方式是擊打式，會在紙張上留下擊打痕跡，而且這種擊打力度足以在3張以內的紙張上留下痕跡。所以大家想到了多聯票據的打印。多聯票據是通過優秀張紙上的特殊材料與第二張發生接觸反應，產生圖像，第二張與第三張類似。

這種需求只有擊打式的針式打印機才能實現。所以針式打印機當前應用最廣的需求就是票據的打印，而且在可預見的未來一段時間內，它還是不會消失的。

由于針式打印機的先天缺陷，打印色彩單一、速度慢。人類發明了應對彩色打印、快速打印的，噴墨打印機與激光打印機。

噴墨打印機是將彩色的液體油墨經噴嘴變成細小微粒噴到印紙上，針頭變成噴頭，噴頭會根據顏色，再細分為青、品紅、黃、黑四色，也就是我們在打印領域經常見到的CMYK色彩模式，

C：Cyan = 青色，

M：Magenta = 品紅色，又稱為‘洋紅色’；

Y：Yellow = 黃色；

K：blacK=黑色。

各種色彩豐富的印刷制品都是由這四種基本色彩組成的。

噴墨打印機的核心原理是使用薄膜電阻器，將小于0.5 %的墨水加熱在墨水噴出區中，產生極小的汽泡。這個汽泡以超高的速度擴展開來，將墨滴從噴嘴噴射出來。

這種工作原理造就了人們可以將噴嘴設計的極其微小，已實現非常高的畫面精細度。目前已經可以實現2000dpi以上的精度了。

大家對于dpi，沒有概念吧！1000dpi的打印機就已經可以打印照片了。成像已經很細膩，不近距離觀察，看不出和沖印的區別。

噴墨打印機使用的耗材是彩色墨水，這種墨水因為要經過孔徑極其細小的噴嘴。墨水的顆粒需要極其細小才行，制作工藝要求相對較高。原廠的墨水價格比較高。

對于低端噴墨打印機來說，一套墨水的價格已經超過了機器本身。所以這種打印機的使用成本比較高。

因此市面上出現了兩種解決方案：

優秀種：使用國產的品牌墨水，價格通常只有原廠的幾分之一，但是打印質量和原廠是有很大差距的；

第二種：采用連續供墨系統，通俗來講就是把墨盒連接到一個更大的墨水盒里，以延長使用時間，降低更換墨盒的成本。

噴墨打印機還有一個缺點是后期維護，因為使用墨水，長期暴露在空氣中容易結塊，堵塞噴嘴。所以噴墨打印機適合頻繁使用的場景。否則就需要定期對噴頭進行維護。

聰明的人類為了解決噴墨打印機的諸多不便利，研發了更先進的激光打印機。

核心部件使用了激光掃描與電子成像技術，將電腦等設備的二進制數據信息，通過控制器轉碼成視頻信號，由控制系統把信號轉換為激光信號，再由激光掃描系統生成載有字符信息的激光束，最終由電子照相系統將激光束成像并轉印到紙上。

工作機制的確比針式打印機和噴墨打印機復雜，使用感受的提升就是打印速度與打印質量，而且工作時很安靜。但帶來的問題就是耗材昂貴、維護昂貴。

彩色激光打印機，使用成本更高。彩色激光打印機，目前便宜的價格在1700元左右，黑色硒鼓300多元，彩色硒鼓單色350-420。四色硒鼓更換一次需要1500元左右。而且單色打印張數在1000張以內。當然如果是萬元級以上的打印機，耗材則更貴。

市面上也有國產品牌的硒鼓可以使用，價格基本是原廠的一半，但成像效果就打了很大的折扣。

除了更換硒鼓，還有給硒鼓加粉的服務，通過直接給原廠硒鼓的粉倉，添加合適型號的碳粉，從而降低使用成本，也是一種很好的解決方案。

50g的碳粉市場價30-100元不等，加粉的手工費50-100元不等。當然如果你的動手能力足夠強，你可以將成本降至很低。原廠的硒鼓一般可以加3次碳粉。當然國產的品牌硒鼓也是可以加粉的。

因此，激光打印機比較適合辦公使用，使用于打印量需求大，生產速度要求高的場景。當然，激光打印機成像原料是碳粉，如果用于照片打印，效果是不如油性墨水的噴墨打印機的。而且但從參數上來看，dpi值噴墨是要高于激光的。

由于激光打印機的原理與復印機相似，給激光打印機添加掃描機構就能實現復印功能，多功能一體機便誕生了，它集掃描、打印、復印、傳真于一體，使得它在辦公場景下的舞臺更廣闊了。

現在辦公已經很難離開一臺多功能的一體機了。它極大地提升了辦公效率。對于早期的耗材貴、維護難的問題，人們只是把它交給了專業的維護部門，一體機本身是一件生產效率極高的職場利器，我們重度推薦。

家用場景與辦公有很大的不同，家庭使用頻率低，產量要求低，維護的難度要求低，所以就需要按照采購預算來計劃。

僅用于孩子作業及簡單的文件打印，推薦連供噴墨打印機。如果家庭打印對色彩要求不高，只是偶爾打印，推薦入門級的激光打印機就可以。如果只是偶爾打印一些照片，那我推薦以下這種。

為滿足照片打印的需求，市面出現了一種叫熱升華的打印機，它是將四種顏色的固體染料安置在一個轉鼓上，轉鼓上面有非常多的半導體加熱元件，加熱元件，升高到一定程度時，固體顏料氣話上升，將這些氣體噴射到打印材料上。從而成像。

這種設備一般體積比較小，打印的幅面也很小，只適用于照片打印，所以大家習慣把這種打印機稱作照片打印機。因為照片生產的數量要求不高，所以相對來說，使用成本并不高。

綜上，打印機的選購基礎是使用場景，票據打印選針式，文件打印選噴墨、激光。大量打印選激光，彩色打印噴墨好，若是土豪您隨意，百八十萬買一臺。