2012年10月,當我還居住在紐約、打三份工的時候,颶風“桑迪”(Sandy)襲擊了東海岸。除了晚上和周末在一家餐館與新聞機構(gòu)上班,工作日白天的時候我每天從布魯克林通勤至一家位于曼哈頓的媒體公司。當颶風來襲時,整個城市的公共交通系統(tǒng)癱瘓了數(shù)周,切斷了我與辦公室總部的聯(lián)系。
接下來數(shù)天,該地區(qū)有超過810萬人經(jīng)歷了停電。但在我位于貝德福德-斯圖文森區(qū)(Bedford-Stuyvesant)的公寓里,我們有電、網(wǎng)絡,上下水通暢。這一幸運還伴隨著另一個好處:我們這些人可以遠程工作。
在風暴過后的平靜日子里,我每天早上醒來,從床單里滾出來去拿電腦,登陸各種辦公軟件開始工作。我的室友會給我弄來咖啡。直到下班前(也就是八個小時以后),我都不會離開床。下班后我才會去洗澡,然后走到附近的一個酒吧里吃晚飯。優(yōu)秀周我對自己說,“我還真能習慣這個。”
然后情況就變得不太好了。我開始厭惡遠程上班。我覺得自己邋遢又骯臟,孤獨又與人疏離,營養(yǎng)失調(diào)又不健康。原來在我匆忙開始遠程辦公的時候,我掉進了最為常見的陷阱。五年多以后的今天,我成為了一個常規(guī)在家辦公的雇員——無論是從布魯克林的公寓、紐約北部的小木屋,還是我在緬因州的小家,而且我已經(jīng)可以舒適、卓有成效地從幾乎任何地方為一天的工作作出貢獻。
想成為一名成功的在家辦公的員工,有很多因素。幾乎在每個行業(yè)中,都有著大批想要放棄早上通勤的員工,遠程辦公也已變得愈發(fā)簡單,對不少希望這么做的人來說,可行性變得更高。
這里是一份成為成功的遠程辦公員工的簡易指南,是我遠程辦公一路走來所學到的。
為這一天穿戴整齊
別一被手機吵醒就立刻開始工作。把它放在房間另一端,更好的做法是放在隔壁房間里,每天早上強迫你自己離開床去關(guān)掉鬧鐘。然后像要去辦公室一樣做準備:洗澡,穿戴整齊。
別在工作的地方睡覺
無論是租的辦公室、改裝而來的家庭辦公室,還是森林里的小屋(然而,F(xiàn)·司各特·菲茨杰拉德[F. Scott Fitzgerald]的大部分作品是在床上寫就的)。最不濟你也得把筆記本扔進背包里,拿起耳機沖向當?shù)赜兄鵁o線網(wǎng)絡的咖啡店或是當?shù)貓D書館的安靜一角,來完成工作。如果你想把公共空間當作自己的辦公室,要有禮貌——確認咖啡館對人們在那里長時間工作沒有意見,還要確保你在那里點單的食物和飲料的價值是和你待一整天的時間相符的。
給自己設置好一切
在完全脫離辦公室之前,和你公司的IT部門及你的經(jīng)理核實一下是否已安裝好了用于遠程工作的各種程序和應用。首先是安全方面的:如果你通過虛擬專用網(wǎng)絡(virtual private network,簡稱VPN)或其他安全渠道接入公司的內(nèi)部系統(tǒng)或接收郵件,要確保你已經(jīng)對其進行過測試,能從任何你想遠程工作的地方連得上。此外,當你的連接遭遇干擾的時候,要有一個后備計劃。
這一建議也同樣適用于網(wǎng)絡連接。我確保一旦家庭辦公室的無線網(wǎng)絡無法連接上,就能無縫轉(zhuǎn)換到手機上設置的熱點。
要常溝通
能夠快速有效地進行溝通,是遠程工作的員工想要成功最為無價的特質(zhì)。要經(jīng)常和你的經(jīng)理或老板報告你的情況。大多數(shù)公司都會使用像Slack這樣的群組聊天服務來與彼此交流,還會使用像Google Hangouts或Skype這樣的工具來進行視頻會議或開會。要確保你安裝了這些軟件,以及自己知道該如何使用它們,還要確保當你在工作的時候,同事們(尤其是你的老板)知道你的存在。
要找出哪種平臺對于和你共事的人來說最方便。如果你沒在工作,出去走了走或者和人吃了個午飯,也不要忽視來自同事尋求幫助或確認事情的信息。要跟進,確保你在上班時間出去的時候,還是一樣可以被找到,就像坐在他們旁邊一樣,即使只是說一句“我現(xiàn)在不在電腦前,但我回來會立刻回復你。”
進入狀態(tài)
要制定目標。列出一個清單,寫上需要在今天、本周和本月解決的事情。
按照這個明智的制定目標的方式來做:確保你今天的待辦事項里的任務明確、可行、現(xiàn)實并且是帶有時限的。
做好應對干擾的計劃
摒除干擾。如果你在家辦公,要設定(并且執(zhí)行)好界限,要向你的家人和孩子解釋自己的工作區(qū)域是不能碰的,他們應當避免打擾你,除非事情很重要。
出門
要找出時間短暫走一走,幫助激發(fā)生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。遠程辦公的一個好處就是能過上更為積極的生活方式的機會,而不是整天被綁在辦公桌前。讓活動變成習慣很重要,不然你就會變得懶惰,整天坐在桌子前,晚上也不出門。
通過社交來打敗遠程工作本身自帶的孤獨感和疏離感很重要。我發(fā)現(xiàn)與我家附近店鋪老板聊天能讓我這一天有一種輕松、公共的日常感,類似在一個辦公環(huán)境里的感受。
如果你比較與世隔絕,輕快的騎車或短暫的徒步都能提升安多芬和增強注意力,迅速在你的街區(qū)里轉(zhuǎn)一圈也是一樣。最差也要在下班后和家人或朋友一起出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。
下班了,就完全把工作和生活分開
要把上班時使用的科技隔絕在結(jié)束工作后為自己充電的時間之外,這一點對遠程工作所需要的紀律來說,重要性無可估量。就像你應當在一間不帶有科技的房間里醒來一樣,結(jié)束了一天的工作后,你也應該這么做。當你這一天下線后,就要真的下線。關(guān)掉工作聊天軟件和郵件,就當你自己這一天是“外出”的,如今“在家”了。
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