優秀章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
優秀條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、 個人做有損公司利益、形象、聲譽,或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提 供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公 司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率,提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、服從領導,關心下屬,團結互助。
三、愛護公物, 勤儉節約,杜絕浪費。
四、勤于學習, 注重溝通,精通業務。
五、積極進取,勇于開拓,求實創新。
六、誠實守信, 敬職愛崗,勇于承擔工作責任。
第三章服務規范
一、服務禮儀:儀表整潔、姿態標準。
二、微笑服務:笑容和藹、親切禮貌。
三、服務用語:用語規范、音量適中、語氣溫和。
四、電話接聽:禮貌、用語標準。
五、服務精神:關注顧客的喜好、關注顧客的感受、關注顧客的疑惑,用心去服務!
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
電腦管理規定
一、店鋪及辦公室人員需遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、店鋪及辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、店鋪及辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現. 次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
六、公司內部電腦禁止非公司人員使用。
辦公用品領用規定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、辦公用品每月領用-次,使用公司專用的表格,由辦公室統- -登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由采購經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處
理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。
四、各店鋪月電話費用不得超過限額,超出部分由店鋪均攤。
第五章人事管理
進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
公司員工的聘用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前1~3個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正, 但試用期不得低于一個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、轉正后須辦理正式入職手續:
優秀項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件- -份,近照兩張。
第三項:請領員工手冊,并實施入職教育。
第四項:確認該職務引導人。
四、新進人員自 上班日起三天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內, 以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須在相關規章制度簽名處簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可, 未經請假手續而擅自不上培訓班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
店鋪員工的聘用管理
一、員工通過面試后, 給予三天無薪試工期。
二、試工期結束,由店長使用試工期考核表進行考核,通過考核后方可辦理相關手續。
三、試工期結束后進入-個月試用期,試用期員工需要安排專人
引導培訓;試用期結束由店長及部長進行考核,合格后方可辦理正式入職手續。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一一個月薪水相抵,補償:公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
4、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時, 須先行填寫公司統- -制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核準,本崗位交接完畢:后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。,五、離職員工交接重點:
優秀項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
第五項:所在店鋪貨物及款項,及所負責VIP顧客資料。注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:1、一年內記過三次者:
2、連續曠工三日或全年累記超過六日者:
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者:
5、違抗命令或擅離職守,情節重大者:
6、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者:
7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;
8、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;9、擅自離職為其他單位工作者;
10、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;11、 泄漏業務.上的秘密情節嚴重者:
12、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者:
13、本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者:
14、 年終考核成績不合格,經考察試用不合格者:15、因公司業務緊縮須減少--部分員工時;
16、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;17、 由于其他類似原因或業務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司 全體員工請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,休假扣除當8薪資。
三、一般事 假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。
四、請假未準而 私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、請任何病假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。
七、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
八、員工懷孕后,可申請無給制之停薪留職,年資、福利及年假直接累進計算,不予扣除。
九、公司會議不定期舉行,- -定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第六章考勤管理總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定:一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:上班時間早上9:30 -12: 00,中午13: 30-18:00, 因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“登記到崗時間”辦法考勤。
3、外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。
4、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工-一天。特殊時間以公司通知為準。
5、早退:每天下午下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請 假或在當日.上午上班前提前1小時,向部門經理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工。
5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事 前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資+月實際天數=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到; 30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間累計不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
2、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工--天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資X2X曠工天數=曠工處罰款)
2、部門經理安排加班,未執行者按照曠工處理。
3、 公司集體活動未參加,或請假未批準,按照曠工處理。
4、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由部門經理統一-管理,簽字確認生效。未經安排或主管人員未確認的,不計算加班。
2、加班按照每小時5.7元給予補償,不滿一-小時不算加班。(加班時間X5.7元=加班費用)
3、辦公人員正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
4、員工自身原因,自主要求加班,不做加班處理。
六、考勤統計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
①全月累計遲到3次者。
②除規定休假外,請假1天者以上者(包括1天)。③月度曠工1次者(包括1次)。3、月度全勤獎勵為50元。
3、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理。
員工晉級管理條例
辦公室晉級需要具備以下標準:
1.正式錄用,在本崗位工作滿3個月,各項工作表現優異者。
2.由部門主管提出申請,行政經理核實批準。
3.申請期間內無不良違紀記錄,如遲到、曠工等;無任何客戶投訴記錄。
4.申請期間內各項考核均為優良。
5.參加了公司相應級別的培訓課程,并且考核優良。
6.申請期間連續三個月表現優秀。
7.申請晉級員工需在公司有完備檔案記錄。
8.考核較差者公司有權辭退或給予人民幣100元處罰。主管人員晉級需要具備以下標準:
1.由部門主管提出申請,公司經理核實批準。
2.考核期內未通過考核,將給予重新申請為期三個月。
9.申請期間內無不良違紀記錄,如遲到、曠工等。
10.申請期間內各項考核均為優良。
11.參加了公司相應級別的培訓課程,并且考核優良。
12.申請期間內工作完成良好。
13.申請主管店長需在公司有完備檔案記錄。
第七章獎懲制度
優秀節總則
優秀條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節獎勵
公司設立以下獎勵方法: ,
1.大會表揚:2.獎金獎勵;測評方法
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。