辦公設備種類包括很多，常見的如電腦，打印機，復印機，傳真機，投影機，凈水機等等。除了電腦，日常接觸最多的可能是打印機、復印機了，可以說辦公OA場景不可或缺的設備。

據估計全球打印機復印機設備存量5.2億臺，國內存量數據約1.06億臺，每年國內新增打印機復印機出貨量1500萬臺。這個數據是否靠譜，我們可以從另外一個數據來佐證，我國企業數據在5000萬-7000萬之間，平均每個企業1.5臺打印機（含復印機）是合理的，很多中小企業打印機數量都是 5-6臺。那么每年淘汰機器有多少呢？按行業慣例，一臺新機器使用5年，基本進入更新期，在國外3年的機器都更新換代，按20%的數據測算，每年全球超過1億臺打印復印機器更新，進入二手市場。隨著設備更新速度加快，淘汰的辦公設備可能更多。為響應國家環保和資源回收利用的號召，同時替企業節約成本，辦公設備租賃行業近年來發展迅速。

辦公

在日常辦公中，打印機、復印機等辦公設備是剛需，辦公設備成本包括購置成本、折舊、耗材配件、維護保養等構成。因此，對一些中小企業來說，直接購買辦公設備并非很好選擇。中小企業在選購辦公設備時，必然會考慮到不斷增加的耗材配件費用，以及設備折舊及日常維護，辦公設備租賃恰恰能夠解決企業這些問題。

辦公設備租賃的一般模式，是指具有相應設備、技術團隊的租賃公司，給企業提供符合要求的辦公設備，并提供租后服務，包括設備維修、日常保養等等。以復印機為例，租賃商提供機器，收取一定押金，按月(季度)收取租金，企業只需要提供打印紙，其他碳粉、硒鼓、保養等等都是租賃商提供，機器維修任何非人為損壞的配件都是租賃商承擔。這種租賃模式，大大降低了企業的設備技術風險，降低了資產管理成本，減少了開支。與直接購買相比，租賃辦公設備大約能節省30%以上的費用。不僅如此，辦公設備租賃使用方式更靈活，租賃公司也可以量身定做方案。最重要的一點，是租賃辦公設備能享受到更好的租后服務。相比廠商的售后服務，租賃企業無疑更具優勢，租賃商一般都是就近即時服務，從租賃需求分析，租賃方案制定，簽約，設備運輸，設備安裝，維護都能提供快速響應服務。例如人人租機網上的提供辦公設備租賃服務，是國內首個基于地理位置定位（LBS）辦公設備租賃服務，將企業辦公設備租賃需求與周邊認證的租賃商提供的租賃方案進行精準匹配，并要求租賃商快速響應服務，30分鐘維修受理，2小時上門，24小時完成維修，48小時維修不好更換機器。

租賃模式是收取持續的租金流，本質是提供服務，不是機器，所以租賃商非常重視自身的服務能力、質量，以此能夠長期維系租賃關系，吸引中小企業客戶。所以，近年來越來越多的企業選擇租賃辦公設備。通過租賃實現輕資產運營，減少折舊，減少專職維護人員成本，享受靈活服務，提升企業運營效率。

辦公設備行業看起來不起眼，但卻是一個數千億的市場蛋糕。據前瞻產業研究院發布的《中國辦公設備租賃行業市場前瞻分析報告》數據，中國中小企業數量超過5000萬，每年打印機、復印機出貨量超過1500萬臺，加上消費耗材配件，市場規模很高可達數千億，前景不容小覷。

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