辦公家具保養需要"因材施保"。萬世師表孔子的“因材施教”思想影響深遠，對辦公家具的保養也有借鑒。針對不同用材的辦公家具，有不同的保養方法。辦公室中最為常見的辦公家具有木質家具、 皮制家具、布質家具、鋼制家具等辦公家具，每一種的保養方法均不一樣。

木質：建議家具擺放在溫濕度合宜的環境里，避免飲料、化學藥劑或過熱的物體放置在表面，以免損傷木質表面的天然色澤。若是美耐板材質，當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水擦拭，以柔軟的干布擦去殘離水漬，待完全擦凈后，再使用保養蠟磨亮。

皮制：只須使用干凈柔軟的布料輕輕擦拭即可，若要清理長期使用產生的污垢，最理想的方式為：首先，請使用溫水稀釋的中性清潔劑(1%-3%)先行擦拭，再以擰干的清水擦去清潔液，最后再以干布擦亮，待全干后使用適量的皮革保養劑均勻擦拭即可。

布質：當沾上灰塵、砂土等干性污垢時，只要輕輕拍去或用吸塵器吸凈即可，至于成粒的砂土，則可用毛刷順手向內輕刷，但不可使用硬毛刷，以免傷害布面。如果沾到飲料、果汁可先行用擦手紙巾吸去水分，然后以溫水溶解中性洗潔劑擦拭，再使用干凈的軟布擦干，最后以低溫烘干即可。

鋼制：可使用柔軟的布擦拭，但避免使用粗糙、有機溶劑(如松脂油、去污油)或濕的布塊擦拭，這些都是造成傷痕、生銹的主要原因。