打印機分為激光和噴墨，對于辦公室文印使用選擇哪種是有意義的，是有討論意義的話題，而且打印量不同，得出的結論可能也不同，但不管在什么條件，需從機器整個生命周期的成本的觀點考慮，也就是必須從購入成本、使用成本、產品壽命、處置成本、環保等多方面衡量其選擇合理性。另外，鑒于針式打印機和熱敏打印機在辦公室，特別是工作組，使用比較少、用途也比較單一的因素，這里只是討論激光打印機和噴墨打印機的選擇。

優秀，從原理來看，激光打印機的原理是利用激光掃描成像技術，使成像鼓充電帶上靜電后吸引碳粉，同時加熱輥加熱紙張把碳粉熔在紙張里面從而完成熱成像的打印過程。而噴墨打印機的原理是通過數字電路控制打印噴頭點陣噴射打印墨水完成打印過程。激光打印機的常用耗材主要是硒鼓，而噴墨打印機的耗材是打印墨盒及噴頭。

其次，討論選擇打印機的主要標準，如何判斷選一臺合適使用的打印機。人人租機作為一個專業辦公設備租賃服務平臺，將篩選標準智能匹配為以下幾個標準：打印速度、打印效果（質量）、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環保等因素。

1、打印機打印速度一般以每分鐘打印的頁數（PPM）計算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(10～30 PPM)；中速打印機(40～120 PPM)；高速打印機(130～300 PPM)。噴墨打印機只是在低速打印領域占有一席之地。在月打印負荷量要求數千頁、上萬頁的領域也不適合噴墨打印機。另外，激光打印機可實現自動雙面打印，而噴墨打印機原來是需要手動方式才能實現雙面打印。以上標準都可以在人人租機網智能選擇，甚至可以根據預算、每月打印量智能匹配租賃方案，這是人人租機（www.rrzuji.com）平臺將機器參數、租賃方案標準化的意義所在。

最后一點，從技術來看、談談現在的噴墨打印機。相對于激光打印機，人們對噴墨打印機的普遍印象是價格便宜、打印速度慢、打印質量差、墨水容易干、噴頭容易堵塞等。若干年前，這個觀點無疑是正確的。但從2005年開始，尤其是在2009年以后，采用了一系列新技術的噴墨打印機走向市場后，這個觀點就不再正確了。