打印紙、傳真紙、復印紙...這些都是日常辦公中經(jīng)常要用到的辦公用紙。好的復印紙，不僅有優(yōu)秀的打印質(zhì)量和墨跡保留時間，更能有效地避免卡紙和靜電，降低對復印機、打印機的傷害，延長機器的使用壽命。

通常來說，打印紙和復印紙的界限在日常生活中不是很清楚，我們經(jīng)常把復印紙通通稱為打印紙，因為所有的復印紙均可用于打印機打印輸出，但行業(yè)內(nèi)們是有區(qū)別的。

打印紙

按業(yè)內(nèi)的方法分，打印紙是指兩邊有孔的且一疊一疊的那種。一般用于針式打印機，用于打印票據(jù)之類的；

打印紙規(guī)格：打印紙按層數(shù)來分，主要可以分為單層、二層、三層、四層、五層。按大小來分，可以分為A4和A3兩種。

打印紙用途：打印紙主要用于針式打印機，用于打印送貨單什么的。

復印紙

復印紙是靜電復印機中消耗量很大的一種材料，按規(guī)格分為A4、A3、B5、B4、A5、A6等，這是比較常用的型號，其它規(guī)格也有，但不太常，一般很少有人需要。

按重量來分可以分為70g、80g、120g，如果再厚的話，一般就叫白卡紙了。

適用哪些機型

按業(yè)內(nèi)分法，打印紙只能用于針式打印機，而其它打印機或復印紙不能用；而復印紙則可用于噴墨打印機、激光打印機，也可用于針式打印機，更能適合各種復印機使用

如何挑選復印紙

辦公中最常用到的就是A4復印紙，尤其是對行政人事和采購而言，經(jīng)常會因貪圖廉價買到劣質(zhì)A4紙而傷腦筋，不是卡紙就是受潮，要不就是產(chǎn)生靜電反響。那么怎樣遴選A4復印紙呢？

【含水量】

A4復印紙通常含水量為5%左右，一般酸性印刷紙含水量高達8-10%，用酸性印刷紙裁切的復印紙含水量大，密度不夠，紙?zhí)洠菀卓垼邷叵庐a(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復印機并對人體有害，潮濕季節(jié)常出現(xiàn)卡紙，印不清楚，機身粉塵多，出紙畸形，多帶紙等現(xiàn)象。

【酸堿值】

現(xiàn)在用酸性印刷紙混充A4復印紙較多，酸性紙用滑石粉和唷酸鋁作填寫料，滑石粉顆粒大，堅硬與紙漿纖維結合力差，造成紙粉脫落，磨損復印機，硫酸鋁在空氣中與水分子結合產(chǎn)生酸，腐蝕紙張而變脆，變黃，在復印機內(nèi)經(jīng)高溫產(chǎn)生酸性蒸汽，腐蝕復印機并損害人體健康。

【防靜電】

未進行防靜電化學處理或處理技術水準不高的A4復印紙，會產(chǎn)生靜電吸附出現(xiàn)多張送紙，尤其在干燥的季節(jié)里，同時靜電會熏黑進紙口的外表，紙塵被吸附在紙上，進紙口及復印機機身內(nèi)，復印時產(chǎn)生斑點。

【厚薄】

A4復印紙密度越大，挺度及防潮濕性越佳，酸性印刷紙裁切的復印紙摸起來比較厚，軟、粗糙、含水量大，對復印機傷害也越大。

【感官】

觀感平整，細膩，鮮亮，沒有灰暗的感覺。

摸：手感平滑，剛挺有彈性。

抖：一疊紙在深色桌面上抖一抖，看有沒有白色粉末；挺度如何。

撕：強度、韌度如何，橫向、絲向是否正確。