所謂的高速打印機指的是打印速度超過50頁/分鐘的打印機，它在商務辦公的使用頻率很高，隨著辦公領域對打印機的需求量增長，高速打印機在整個公司的日常運轉中顯得格外重要，特別是打印需求高的公司更是如此。

高速打印機雖然需求大，但其使用成本卻很高，對于一些資金薄弱的中小企業來說，是一份不小的負擔。高速打印機使用成本高也并非無道理，首先是前期購買價格高，好一點的高速打印機要上萬塊，然后是耗材方面的支出，因為一般使用高速打印機的都是打印需求較大的企業，每個月所消耗的紙張數目與碳粉量都是一筆不小的開支。最后則是維修保養費用，一般的高速打印機都是高強度作業，有些還需晝夜不停的工作，這樣很容易發生故障問題，因此維修與保養就起著至關重要的作用。維修與保養工作都是上門進行，費用也相對較高，所以維修方面的支出同樣不低。這三方面的支出，讓高速打印機的使用成本居高不下。

為了緩解高速打印機高成本支出，眾多企業開始施行高速打印機租賃服務，高速打印機租賃服務能有效節省使用高成本的三方面支出。

購買打印機方面

由于是租賃的形式，只需每個月支付少量租金，不要一次性交付大量資金，將企業壓力降到很低。

耗材配件方面

高速打印機租賃服務中有一條服務指明，租戶在租期內所使用的耗材皆有商家提供，并且碳粉類耗材商家將免費提供，節省耗材支出，又省一筆。

維修維護方面

當打印機故障時，通知商家，商家會指派專業的維修人員上門服務，打印機故障維修是不收取任何費用的。

通過節省這三方面的開支，便能降低高速打印機使用成本。

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