近年來，智能化辦公的概念被炒的火熱，使用智能手機、平板電腦進行辦公也越來越普遍，無紙辦公概念開始走進人們的日常辦公生活。但是概念火熱歸火熱，回到現實中，大部分企業依舊需要依靠大量的文印來支持業務運作，辦公文印的作用依然不可小覷。

根據Quocirca公司的統計，目前仍有超過一半(51%)的組織認為印刷對于他們的業務是非常關鍵且重要的，尤其是公共部門和金融服務行業。在這樣的背景下，人們不得不開始思考如何有效的管理由于業務需求所產生的海量文印行為。

在傳統的觀念中，文印設備僅僅作為一個辦公輸出終端，在企業辦公中處于相對邊緣的位置。當相對邊緣的地位遇上其實非常巨大的文印量時，問題就產生了：設備僅僅作為輸出終端，使用率上去之后無可避免的出現了一定程度的混亂，管理困難，缺乏規劃，成本難以控制。這是目前企業文印管理的主要困難之一。

其二，面對大量的文印需求，若缺乏系統的管理還極其容易造成企業信息安全上的隱患。目前的企業往往在網絡信息安全上愿意投入大量的資源和金錢進行維護，卻往往忽視了文印輸出端最原始卻也最隱蔽的風險：紙質文件的窺視和竊取。當然，除去這些，混亂的文印管理還容易造成文件漏拿錯拿等問題，對企業的業務運作造成一些不必要的麻煩。

針對上述的種種問題，夏普推出了一套復合機全方位認證管理解決方案：Simple EA Application。該解決方案有夏普自主研發，采用其特有的OSA技術，能夠通過對于復合機文印的全方位認證管理達到削減成本，提高效率，文印內容監控，保證信息安全的作用。在這里，編輯君就為大家詳細解讀一下該解決方案的各項功能。

●多樣靈活可靠的賬戶認證

既然是一款認證管理解決方案，其最基礎的功能自然就是文印賬戶認證了。Simple EA Application提供了多種靈活可靠的賬戶認證方式，卡片身份認證、賬號密碼認證、集成AD域認證等，人員使用復合機必須通過認證。企業可以根據自身的具體情況選擇不同的認證方式，或者幾種認證方式結合使用。

●AD域賬戶同步

Simple EA Application支持AD域賬戶同步功能，這項功能在一定程度上能夠幫助IT管理人員減輕一些工作量。該功能能夠讓企業員工直接使用企業AD域賬號進行設備認證，這樣一來就免去了委托IT管理人員創建賬號的過程，同時方便統一管理。

●印量計費管理

Simple EA Application可以輕松、靈活的針對不同的員工或部門，為他們設定不同的印量配額。員工清楚的知道自己的配額之后，有助于養成節約意識，從而降低了企業文印紙張和耗材的浪費。

●安全打印管理

Simple EA Application具備追蹤打印功能，用戶發送的打印作業都會暫存在Simple EA服務器中的打印安全隊列中，用戶必須通過帳戶驗證才能釋放自己的打印作業，并且用戶可以在任意一臺復合機上選擇輸出自己的打印作業。這樣的設備能夠很大程度上杜絕文件的漏拿，錯拿以及失竊和遭到窺視。

●日志統計管理

Simple EA Application可以全面、精確的記錄復合機作業日志，包括打印、復印、掃描、傳真。通過Simple EA管理平臺，管理員可以時刻查詢和統計到當前某個用戶或部門的印量。方便管理人員對配額等設置進行調整。

●打印、復印內容監控

用戶可以選擇開啟作業留底機制， 此時用戶的打印和復印作業都將被監控留底。該功能開啟后，用戶的打印和復印資料都將被Simple EA服務器所監控，其打印和復印的內容將會以圖片形式被留底，作為事后追溯的依據。

以上便是Simple EA Application的主要核心功能了，在具體的實用環節中，Simple EA Application通過一臺服務器將整個辦公系統中的多臺復合機設備集中進行管理，將企業所有的復合機文印設備互聯成為一個系統的網絡，而管理人員則通過PC端的后臺可以進行全局的把控。

在適配的機型上，Simple EA Application幾乎支持全系的夏普復合機產品。當然，如果想要實現一些特殊的功能，則需要為復合機搭配對應的選購配件。

經過上面的解讀，相信大家對于夏普Simple EA Application復合機全方位認證解決方案已經有了一定的了解。相信在現代企業辦公，Simple EA Application一定能夠發揮重要的作用，為企業的文印管理打開一條全面掌控、降低成本、提高安全的康莊大道。