根據新發布的《醫療器械使用質量監督管理辦法》,器械向精細化管理看看齊。在醫療設備器械全生命周期管理過程中,采購作為源頭,必須好的開始?,F代化醫用耗材具有品種多、技術含量高、專業性強、消耗性強的特點。隨著醫療事業的不斷發展,醫用耗材的使用量不斷增加,醫院對于耗材安全、質量、配套等服務也在隨之提高,醫院奔“三甲”的同時,必須把好醫用耗材“采購關”。
近些年,隨著國家政策不斷完善,國內醫用耗材采購有所緩解,但是還沒有徹底根治。在耗材采購方面,制度方面還需繼續完善,也意味著耗材采購中難度加大。傳統醫藥領導層的固定模式就是注重醫院發展的戰略發展方向,而忽略了采購,只是走形式上把耗材丟給了招標公司,而然在招標公司運作的過程中就增加了采購成本。部分醫院已經發現問題,但是沒有明確相關規定,問題也難以得到有效的解決。由此,可以發現的不足有:
(一)對耗材供應商管理比較松懈。耗材供應商不斷增多,然而存在黑箱操作,存在價格不透明、虛報價格,直接可以導致的是質量不合格。
(二)部分耗材管理人員存在管理不嚴的行為。由于管理不嚴,對耗材需求不合理,沒有明確合理計劃,造成品牌混亂、用量不合理,最終形成的庫存積壓、短缺,臨時采購次數增多,嚴重增加采購成本。
(三)缺乏信賴的供應商,造成管理混亂。耗材使用量不斷增加,品種、規格、都在不斷增加,沒有固定廠商管理難度增加,不同的廠商意味著不同品名、同樣東西不同名稱,管理混亂。
(四)缺乏合理采購計劃。采購部門和臨床缺乏良好溝通,需要一定量使用時沒有耗材,但是有些耗材又會造成堆積,這樣的怪現象時常發生,這都是部門間溝通不暢,缺乏合理計劃導致的。
嚴把“制度”關
設備耗材的價格不一,低至幾分高至數十萬。采購人員、條目、計劃、審批等等每一個環節都必須按照制度操作。采購部門要結合醫院實際,制定符合醫院的采購流程,對供應商選擇、管理、采購方式都進行嚴格制度把控,必須按章辦事,杜絕不良的采購行為。保證采購程序合法化、科學化、規范化,才能保證耗材價廉質優。
嚴把“供應商選擇及管理”關
選擇供應商唯一的依據是合法,耗材價廉質優,必須保障患者切身安全。耗材供應商必須持有相關資質、證件、手續,再根據企業實力、信譽、質量技術、價格、售后等因素,選擇很好的供應商。最后簽訂合同,雙方明確責任、義務及需求。
嚴把“采購計劃”關
根據醫院實際需求,制定合適醫院使用耗材計劃,對不同科室所需耗材形成目錄。在全面了解后,形成采購計劃。在使用途中,及時與采購部門建立信息互通,避免發生耗材供需不足的情況發生。采購部門對耗材使用要有準確的預測,以便及時采購。合理的庫存,便于管理,也能保障臨床需求,實現科學化、合理化管理。
嚴把“耗材出入庫”關
采用現代信息化管理。耗材入庫指定在相應位置,用信息化工具記錄相關信息。臨床科室需要領取時,管理人員按照出入庫做好登記,省時、方便、安全。
嚴把“用人”關
加強耗材采購人員綜合素質,緊跟技術換代更新,對管理人員進行培訓專業化知識,提高相關法律知識,提高職業操守。
PS:保力醫院設備科管理軟件,根據醫院后勤設備科的實際管理工作需求,實現了醫療設備和耗材的全生命周期的精準化管理。目前后勤綜合運維管理平臺對設備的管理包含了與設備相關的合同管理、設備檔案管理、巡檢管理、保養管理、維修管理和效益分析,覆蓋了設備從采購、使用、保養、維修、報廢等全生命周期內的各個管理節點,實現設備科無紙化辦公,在確保設備安全、經濟、可靠運行的前提下,做到設備和耗材各個環節科學化的管理,從而追求設備科運營最優化。
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