最近雄安新區大大火了一把。當一些人還在擔心雄安開發又要重溫艱苦創業的標配“地下室+泡面”時,恰遇共享經濟時代的產物“共享辦公”默默趕來支援。從滴滴出行,到五顏六色的共享單車大戰,再到“蓄謀已久”即將面世的共享汽車,大家對“共享”二字早已不陌生。那共享辦公到底是什么?
共享辦公也被稱為創客空間或眾創空間,最早在美國硅谷興起。簡單來說就是來自不同公司的個人或團隊,在公共辦公空間中通過用很低價的辦公租賃成本,共享Wifi、會議室等辦公空間和服務,共同工作。
那么共享辦公又為企業提供了哪些便利呢?
中小企業的福音:獨立辦公室+大面積公共區域傳統寫字樓寸土寸金,每家公司都獨立開來;而共享辦公多數采用獨立辦公室+大面積公共區域(卡位)的辦公模式:共享辦公辦公室的面積小巧,而高品質寫字樓幾乎沒有小面積出租。對于不愿意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員的公司來說,太合適了。當團隊人員增減時可在公共區域靈活調配租用卡位數,很大限度的節省租賃成本 。
共享辦公的辦公空間一般采用了現代+設計美學的設計風格,辦公環境優美。公共區域提供放松休閑的娛樂休息區域,提供茶室、咖啡廳等,工作累了可以去休息區與其它創業團隊聊聊天、喝喝茶;也可以使用公共會議室開個會、討論一下工作,徹底打破傳統的封閉式辦公。公共開放區使得不同團隊可以共享更多的信息、知識和技能,共同拓寬社交圈、共同成長 。
省錢又省事:齊全的辦公設備、統一的辦公系統齊全的辦公設備
共享辦公一般提供齊全的辦公設備:無線Wifi覆蓋,打印機(復印機)、傳真機、投影儀等,客戶無需另行購買,又省下了一大筆必要支出。辦公空間的一切設備與設施的維護和修理都不用入駐企業負責,空間有定期做設備檢修保養的專業人員,對于公共設施例如廁所、空調等,為入駐企業省掉一大塊兒需要操心的事。
統一的辦公系統
很多入駐的企業尤其是創業團隊,一般都沒有自己的辦公系統。一些創客空間會為入駐企業提供統一的辦公系統支持:創客空間在自己的服務器或通過私有云搭建辦公系統,創業空間可以幫企業進行統一維護及信息公告的并行通知,同時助力企業尋找屬于自己的團隊管理模式,實際企業信息化的管理。
辦公形式的變化,創造了新的發展機會,在一定程度上緩解了成本難題。降成本增效率,是經濟發展、企業運作中的一個永續命題。在經濟轉型的關鍵時期尤其如此。降低一點成本,帶來的可能就是多一個機會、一個新的增長點,甚至是一個新的增長極。創客空間真正將年輕的人需求、未來新業態的需求考慮在內,給年青人、給未來留下了比較大的發展空間。
都來云辦公(AnyTeamIn.com),為共享辦公奉獻一份力量!
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