隨著多功能一體機的不斷普及，各類一體機在企業辦公中應用越來越多，由于產品功能和性能的差異，另外就是由于用戶對多功能一體機應用技巧的缺乏，很多用戶在使用中總會碰到各種各樣的問題，比如說打印機設置方法不清不楚等等，其實用戶平時的一些好的使用習慣和簡單應用技巧學習即可幫助用戶做到更多省錢和省心，那么究竟是不是真有那么神奇呢，下面可以先看一下筆者為大家整理總結的方法，希望對大家有所幫助。

不可照搬打印機設置方法

筆者在長期使用該系列一體機時還發現，目前機關企事業單位絕大多數應該選用的打印紙張為A4幅面，而在實際購買時打印紙張多為標準復印紙張(如16開幅面紙張)，在打印某些特殊文稿(如大型圖形、表格等)時往往會出現打印問題。

出現此類故障現象，并非文稿誤碼所致，而是紙張長度問題。此時，除了按正常操作步驟進入打印機屬性菜單，設定好自定義紙張尺寸大小予以解決外，還可通過正確設置文件打印格式來確保打印的效果。

▲多功能一體機

具體方法是：進入操作系統，進入“傳真件瀏覽”功能菜單，單擊“文件”選項欄下的“打印格式”選項，此時出現實際大小(默認方式)、與頁匹配、像素到像素三種打印格式。若選中實際大小格式，即實際紙張大小，自然用16開幅面難以完整打印文稿。同理，使用“像素到像素”格式，仍不可正常完整打印。此時，只有選擇“與頁匹配”格式，再點擊打印圖標即可完整打印全部文稿。

遮點光，省點錢

開機后，主機面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍告警，液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息。實際上當主機面板上的液晶顯示屏顯示“墨粉已用完”信息時，盒內大約還有1/6至1/5的墨粉。其實只要該面板上的指示燈呈紅色，且不停閃爍，說明這些墨粉仍可繼續使用一段時間。反之，則須立即更換。

為切實有效地提高墨粉利用率，可在打印機屬性菜單下設置適當的“省墨”模式，一般新墨粉盒早期可設置為省粉25%，在墨粉盒使用末期，即當打印文稿字跡明顯偏淡時，可將打印機屬性菜單下的設置重新改為“正常”模式，這樣既能有效地節省墨粉，又能確保打印質量。

文稿打印灰底嚴重問題的解決

經常用一體機打印文稿時文稿灰底重，顏色深淺不一的問題。這個時候可以在開機后看看主機面板上的綠色指示燈是否亮了，液晶顯示屏是否顯示“TONER EMPTY”信息。如果是，則說明主機工作正常，但墨粉已基本使用完，此時只須更換墨粉盒即可。

▲一體機

由于該機采用鼓粉分離技術，我們可以十分方便地單獨更換墨粉盒或硒鼓。購買同型號的專用墨粉盒后，對照用戶手冊上墨粉盒的更換使用指南，依次按步驟逐一操作，將新的墨粉盒裝入硒鼓單元腔內，再將硒鼓組件正確安裝到激光打印機即可。

加粉要適時做好主電暈絲的清潔衛生工作，一旦粉塵積累過多，將會嚴重影響到主電暈絲對硒鼓的充電效果，進而影響到打印文稿的質量。